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山东组织2025年度省自然科学基金项目验收工作

山东省科学技术厅

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关于组织2025年度山东省自然科学基金项目验收工作（第一批）的通知

各市科技局，有关单位：

根据《山东省自然科学基金项目管理办法》有关规定，现组织开展2025年度省自然科学基金（以下简称省基金）项目验收工作（第一批）。有关事项通知如下。

一、验收范围

2024年12月31日之前资助期满的省基金项目。

二、时间安排

验收系统（http://cloud.kjt.shandong.gov.cn/nsf）开放时间为3月31日（周一）10:00。结题报告上传，依托单位、主管部门审核截止时间为5月15日（周四）17:00。

三、验收程序

（一）函评验收

青年基金（含培养基金、博士基金）项目、面上项目、优秀青年基金项目、创新发展联合基金培育项目。流程如下：

1.项目负责人通过验收系统在线填写、上传结题报告。其中，经费决算表通过系统导出，按要求签字、盖章后上传。结题报告经依托单位、主管部门审核后完成提交。

2.省科技厅对提报的结题报告进行形式审查，重点审核：结题材料是否完整、财务决算表是否有效、标志性成果是否按规定上传、科技报告收录证书是否提交等。通过形式审查的项目送专家评审；未通过形式审查的项目不予送审，项目负责人须在下一批次修改重新提交。

3.通过验收的项目，项目负责人可通过验收系统自行下载打印电子版结题证明。未通过验收的项目，根据专家评议意见和项目实施情况按相关规定进行处理。

（二）会议验收

杰出青年基金项目、重大基础研究项目、创新发展联合基金重点支持项目。流程如下：

1.项目负责人通过验收系统在线填写、上传结题报告。其中，经费决算表通过系统导出，按要求签字、盖章后上传。

2.项目负责人在线上传材料后，应同步向依托单位提出验收申请。依托单位对结题材料进行审核，并由内审机构或委托具有资质的中介机构出具项目经费审计报告。

3.依托单位汇总符合要求、可进入会议验收程序的项目报省科技厅。验收会议由省科技厅或其委托的依托单位、主管部门主持。会议评审专家组由同行学术专家和财务专家组成，人数不少于5名且为奇数，其中省外学术专家不少于一半，专家应具有正高级专业技术职务。

4.会议评审后，依托单位、主管部门在验收系统对结题材料逐项确认，完成材料提交，并于10个工作日内将纸质结题材料以邮寄方式报送省科技厅。

5.省科技厅对提报的结题材料进行审查。通过审查的项目，项目负责人可通过验收系统自行下载打印电子版结题证明。未通过审查的项目，根据专家评议意见和项目实施情况按相关规定进行处理。

四、综合绩效评价

省基金综合绩效评价与验收工作一并执行。各依托单位需将项目验收情况、综合绩效评价情况会同年度省基金管理工作报告经主管部门审核后一并提交至省科技厅。

五、其他事项

（一）项目执行期内，项目负责人需登录省科技云平台在线填写中期报告，提交依托单位审核。中期报告未通过依托单位审核的不能进入验收程序。

（二）省基金资助项目实施科技报告制度。项目负责人须根据任务书约定的科技报告数量和类型，按照科技报告相关规范撰写报告（模板详见科技云平台帮助中心-科技报告工作明白纸），登录山东省科技报告采集加工管理系统（http://cloud.kjt.shandong.gov.cn/portal/#/login），提交科技报告。未约定的科技报告数量和类型的，提交最终报告。

（三）同一项目结题材料提交、审核过程应在同一批次内完成。请合理安排时间，由于上传或审核时间问题造成的后果由项目负责人、依托单位和主管部门自行负责。

（四）项目负责人、依托单位、主管部门对所提交结题报告的真实性、完整性和规范性负责。

（五）研究成果填报要求。

1.有效性。项目负责人应根据项目申报书、任务书考核指标列出本项目研究成果，并上传PDF附件证明材料，未上传的不计入本项目研究成果。未正确标注省基金资助的（中文标注“山东省自然科学基金资助项目XXX（立项编号）”，英文标注“project XXX supported by Shandong Provincial Natural Science Foundation”，其他语种参照翻译），不计入本项目研究成果。

2.相关性。论文作者中无项目负责人或主要参与人姓名，或与资助项目研究内容无关的，不计入本项目研究成果。

每类项目成果中，应至少有1项符合以下要求：①论文，负责人为第一作者或通讯作者；②科技奖励，项目负责人排名前5；③其他类别（如专利），项目负责人排名前3。对研究成果的评价采取代表作制度，重点考核评价代表作的质量。请在结题报告中列举能够体现本项目研究工作与水平的标志性成果，并上传标志性成果概述。

3.时效性。取得时间早于项目资助期开始时间的研究成果，尚未正式发表的论文、专著等不计入本项目研究成果。

4.真实性。对于伪造或故意夸大项目研究成果，数据、论文造假等科研不端情况，根据事实及情节轻重作出撤项、追回已拨资金、追回全部资金、阶段性或永久取消申报资格等处理。

（六）对项目形式审查及验收通过率低的依托单位、主管部门，将采取一定范围内通报、项目申报限项等措施。

（七）拟于2025年8月组织第二批项目验收，验收2025年6月31日之前资助期满的省基金项目，届时以正式通知为准。

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附件：

山东省自然科学基金项目结题报告模板